Random

Segala sesuatu memang harus dikerjakan atau dijalani menggunakan sistem atau tata cara. Dan setiap pekerjaan beda-beda tata cara atau sistemnya. Maunya sih gak pake sistem. Tapi kalo pake sistem, lebih gampang, bisa ketauan polanya. Yang mana yang intens, mana yang biasa aja, dan mana yang niat.

Meskipun sekarang hasilnya sudah jauh lebih baik, tapi kalo sistem kerjanya gak diperbaiki, nanti malah yang kerjanya bagus juga akan patah arang. Punya tim kerjasama yang mumpuni itu penting. Tapi, supaya mereka lebih bisa efektif, struktur dan sistem kerja juga harus dibangun dan diperbaiki. Tanpa struktur kerja yang baik, tim akan susah fokus dengan tenaga dan pikiran karena terbebani hal-hal yang gak relevan. Gak nyusun struktur kerja yang baik karena alasan gak ada waktu kerena kerjaan terlalu banyak itu ABSURD! Justru kalo kerjaan banyak, pembuatan struktur dan sistem jadi lebih penting supaya pemanfaatan waktu dan tenaga lebih optimal dan gak terbuang sia-sia.

Ada 3 fase dasar manajemen pekerjaan. Yang pertama, defining. Yang kedua, organizing. Dan yang ketiga atau yang terakhir, controlling. Apa itu defining? Defining bertugas mementukan dengan jelas apa tujuan yang ingin kita capai dan hal apa saja yang harus kita selesaikan untuk mencapai tujuan kita itu sendiri. Yang kedua, apa itu organizing? Tugasnya adalah menyiapkan desain, rencana, dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Termasuk susunan tim, roles, dan skill yang dibutuhkan. Dan yang terakhir, apa itu controlling? Tugas controlling adalah memastikan apakah pelaksanaan pekerjaan berjalan baik sesuai rencana atau tidak, dan juga termasuk evaluasi apakah perlu perubahan tujuan (rencana) atau tidak.

Tanpa definition dan task organization yang jelas, kita gak bisa mengontrol progres dan kualitas kerja tim. Yang ada nanti yang kerjanya jelek gak terpacu untuk memperbaiki dan berusaha lebih baik, dan yang kerjanya bagus jadi gak bisa mengapreasikan dengan baik karena terbebani sama yang jelek.

Disamping ilmu manajemen, sebetulnya juga diperlukan kreativitas dan kepemimpinan, tapi ilmuku masih gak cukup untuk menjelaskan itu semua :D Manajemen tanpa kepemimpinan dan kreativitas, susah majunya. Kepemimpinan dan kreativitas tanpa manajemen, susah mengendalikannya. Kreativitas tanpa kepemimpinan dan manajemen? Pekerjaan jadi kaya tempat tongkrongan aja XD

Kalo udah tau kaya gini, repot kan jadinya. Solusinya sih luangkan waktu yang ada untuk nyusun target, rencana, dan organisasi. Kasian aja liat beberapa orang yang semangat kerja & punya skill, tapi gak ter-manage dengan baik. Ibarat bikin rumah. Tukang nyusun bata-nya jago, tapi yang masang bagian rangka miring-miring. Jadi ya jagonya sia-sia~